Tutorial Cara Membuat Absensi Online di Google Forms [Versi Ceklis]

Sumber gambar: idcloudhost.com

Tutorial Cara Membuat Absensi Online di Google Forms [Versi Ceklis]

CecepGaos.Com - Halo, Sahabat Edukasi. Selamat datang kembali di blog sederhana CecepGaos.Com, media informasi pendidikan.

Kali ini, CecepGaos.Com akan berbagi tutorial cara membuat absensi siswa online di Google Forms versi Ceklis.

Sejalan dengan era digital saat ini, segala urusan administrasi diharapkan bisa dilaksanakan secara online, temasuk dalam hal absensi siswa. Dalam hal ini, guru bisa membuat absensi online sendiri dengan mudah dan gratis dengan menggunakan Google Forms, meskipun tentu saja tidak secanggih mesin finger print  atau aplikasi absensi lainnya. 

Berikut ini langkah-langkah cara membuat absensi online di Google Forms versi ceklis.

1. Pertama, buka browser, misalnya Google Chrome, lalu ketik drive.google.com pada kolom alamat.

Dok.Pribadi

2. Kemudian akan muncul halaman "Sign in" jika sebelumnya kita belum Sign in ke akun google, seperti ini.

Atau jika kita sudah pernah "Sign in" atau sebelumnya, maka akan muncul halaman pilihan beberapa akun google yang akan kita pakai untuk "Sign in". Klik salah satu akun kita yang tampil di halaman tersebut. Lalu klik "Berikutnya".

3. Masukkan password/sandi pada kolom Password, lalu klik "Berikutnya"

4. Setelah itu, kita akan masuk ke akun drive kita. Jika belum membuat folder sebelumnya, yang akan kita jadikan tempat  menyimpan file online absensi kita, maka kita harus membuat folder terlebih dahulu. Folder ini untuk memudahkan kita mencari file absensinya suatu saat.

Klik kanan di sela-sela kumpulan folder yang ada, kemudian akan muncul beberapa pilihan seperti di gambar bawah ini, lalu klik "Folder Baru"

Dok. Pribadi

5. Setelah itu beri nama folder, misalnya dengan nama "Absensi Kelas..." disesuaikan dengan kelas yang dipegang. Kemudian klik "Buat". Maka folder berhasil dibuat.

Dok. Pribadi

6. Setelah foldernya berhasil dibuat, cari folder tersebut, lalu klik 2 kali untuk masuk ke dalam foldernya.

Dok. Pribadi

7. Jika foldernya sudah diklik 2 kali, maka akan masuk ke halaman dalam folder. Di sinilah akan kita buat dan simpan file online absensi tersebut.

Dok. Pribadi

8. Kemudian tempatkan kursor mouse di mana saja di area putih tersebut di atas, lalu klik kanan. Setelah itu akan muncul gambar seperti di bawah ini, lalu klik "Lainnya" dan "Google Formulir".

Dok. Pribadi

 9. Setelah itu akan masuk ke halaman awal Google Formulir seperti gambar di bawah ini.

Dok. Pribadi

10. Isi kolom "Formulir tanpa judul" dengan judul absensi yang akan kita buat. Lalu isi Deskripsi formulir' dengan keterangan. Misalnya "Absensi Kelas 7A SMP Puri Artha - Semester 1 Tahun Ajaran 2020" seperti pada gambar di bawah ini.

Dok. Pribadi

11. Isi kolom pertama "Pertanyaan" dengan "Hari/Tanggal". Kemudian kolom pertanyaan di bawahnya dengan "Nama Guru". Pilih "Jawab Singkat" dan klik "Wajib diisi" sehingga tampilannya akan seperti gambar di bawah ini.

12. Kemudian klik tanda plus dalam lingkaran di pojok kanan atas untuk menambahkan kolom pertanyaan.

Dok. Pribadi

13. Kemudian kolom pertanyaan baru tersebut diisi dengan "Nama Siswa", klik "Jawaban singkat", lalu pilih "Petak kotak centang".

Dok. Pribadi

14. Setelah itu akan muncul "Baris" dan "Kolom" di bawah "Nama Siswa". Baris diisi dengan nama siswa, sedangkan kolom diisi dengan keterangan kehadiran.

Dok. Pribadi

15. Contoh isian datanya seperti gambar di bawah ini. Kemudian pada Baris nomor 2.

Dok. Pribadi

16. Selanjutnya isikan menu Baris dengan nama-nama siswa berikutnya sampai nama siswa terakhir. Contohnya seperti gamabr di bawah ini.

Dok. Pribadi.

17. Setelah itu, scroll ke atas atau kembali ke halaman atas lagi, kemudian klik "Kirim"

Dok. Pribadi

18. Setelah diklik "Kirim" maka akan tampil gambar seperti ini. Lalu klik tombol link yang dilingkari warna merah tersebut.

Dok. Pribadi

 19. Kemudian salin link yang muncul dengan cara klik "Salin"

Dok. Pribadi

20. Kemudian kita coba memperpendek link yang panjang tersebut. Buka Tab baru, kemudian ketik gg.gg.

Dok. Pribadi

 21. Setelah itu akan muncul tampilan seperti ini. Isi kotak "Put your long URL her..." dengan link panjang yang sudah disalin tadi dengan cara menempelnya (paste).

Dok. Pribadi

22. Sehingga tampilannya akan seperti gambar di bawah ini. Centang "Customize link...", lalu isi kotaknya dengan nama yang mudah diingat. Misalnya "Absensi_7A_SMPPuri".

Dok. Pribadi

23. Setelah itu, kita akan mendapatkan link yang sudah diperpendek. Tinggal dicopy dan disimpan dengan baik untuk kita buka (klik) ketika mau mengabsen siswa.

Dok. Pribadi

Sampai di situ pembuatan absensi online versi ceklis sudah selesai. Untuk mencobanya apakah linknya berfungsi atau tidak, kita lakukan langkah-langkah berikut.

1.  Buka browser, misalnya Google Chrome. Copy paste link yang sudah kita buat tadi. Maka akan muncul tampilan seperti ini. Isi tanggal dan nama guru.

2. Setelah itu, isi data kehadiran siswa dengan cara mencentang (v) sesuai informasi kehadirannya. Setelah semua siswa diabsen, klik "Kirim"

3. Untuk mengecek hasil inputan kehadiran, kembali buka google drive, folder, dan buka file absensi online yang telah kita buat. Klik tombol excel yang dilingkari warna merah seperti pada gambar di bawah ini.

Dok. Pribadi

4. Setelah itu, akan muncul rekap absensi dalam bentuk file excel seperti gambar di bawah ini.

Dok. Pribadi

Demikianlah Tutorial Cara Membuat Absensi Online Google Form [Versi Ceklis].

Semoga bermanfaat.

Baca juga: Tutorial Cara Membuat TTS Online [Crossword] di Blog

Baca juga: Tutorial Cara Membuat Game Cari Kata (Word Search) Online di Blog

Share this post